Richtingwijzer Stageperiode
Verwerk stageperioden roostertechnisch correct
Waarom een aparte aanpak voor stages?
Stages verstoren het reguliere rooster. Leerlingen zijn deels afwezig, docenten vervallen tijdelijk en lokaalgebruik verandert. Goede voorbereiding voorkomt roosterchaos.
Gebruik deze richtingwijzer om stageperioden roostertechnisch correct te verwerken.
Overzicht stageperioden
| Afdeling | Stagetype | Startdatum | Einddatum | Aantal leerlingen |
|---|---|---|---|---|
Fase 1: Voorbereiding (6 weken voor start)
1
Inventariseer welke lessen vervallen
Haal per klas de stageleerlingen eruit en pas de groepsgrootte aan.
2
Controleer begeleidersinzet
Welke docenten bezoeken stageleerlingen en wanneer? Reserveer die uren.
3
Pas het rooster aan in Zermelo
Maak tijdelijke roostervarianten of gebruik de afwezigheidsfunctie voor de stagegroep.
Fase 2: Uitvoering (tijdens de stage)
Monitor aanwezigheid via Zermelo-app (leerlingen melden zich af via stage).
Houd bij welke stagebegeleiders wanneer op bezoek gaan.
Controleer wekelijks of tussentijdse roosteraanpassingen nodig zijn.
Houd een vervangerlijst achter de hand voor onverwachte uitval.
Fase 3: Terugkeer (laatste week)
1
Herstel het reguliere rooster
Zet alle tijdelijke aanpassingen terug.
2
Plan een terugkomdag
Leerlingen keren soms gefaseerd terug; rooster dit in.
3
Evalueer met de stagecoordinator
Neem roostertechnische verbeterpunten mee naar volgend jaar.
Aandachtspunten
Zorg dat de stageperiode niet overlapt met toets- of examenperiodes.
Controleer of BPV-uren correct worden geregistreerd voor verantwoording.
Communiceer de aangepaste roosters tijdig naar docenten en leerlingen.
Stageperiodes geven altijd roosterdrukte. Heb je hulp nodig bij het tijdelijk aanpassen van het rooster of de communicatie naar docenten? Dat is precies het soort werk waarvoor de strippenkaart bedoeld is.
Een kennismaking om even te sparren is altijd gratis. Klik hier voor het maken van een afspraak.
Al een paar uur concrete ondersteuning is soms al genoeg. Dat kan via de LaNexus Strippenkaart.
Vragen of hulp nodig? Mail naar sandra@lanexus.nl of bezoek www.lanexus.nl/contact
← Terug naar kennisbank
www.lanexus.nl