Richtingwijzer Overdracht Roosterbeheer
Borgen van kennis en continuiteit bij wisseling van roostermaker
Waarom een overdrachtsprotocol?
Kennis over een rooster zit vaak in het hoofd van de roostermaker. Zonder overdracht gaat die kennis verloren. Dit protocol beschermt de continuiteit van de school.
Gebruik deze richtingwijzer bij de overdracht van het roosterbeheer aan een nieuwe collega of externe opvolger.
Overzicht overdracht
| Veld | Invullen |
|---|---|
| Huidige roostermaker | |
| Nieuwe roostermaker | |
| Overdrachtsdatum | |
| Begeleiding aanwezig? | |
| Zermelo-versie |
Wat moet worden overgedragen?
Documentatie
Roosterbouwplan (fasering, beslissingen, uitzonderingen)
Lijst van vaste afspraken met secties en directie
Overzicht van alle lokaalafspraken en uitzonderingen
Contactpersonenlijst (sectieleiders, facilitaire dienst, roosterleverancier)
Digitaal
Toegang tot Zermelo (rechten overdragen via beheerder)
Alle Excel-bestanden en werkmappen met uitleg
Communicatietemplates (mails, formulieren, aanvraagformulieren)
Back-uplocatie en herstelprocedure
Kennis
Informele afspraken die niet zijn gedocumenteerd
Kritische periodes in het schooljaar (wanneer extra aandacht nodig is)
Eerdere fouten en hoe ze zijn opgelost
Overdracht stappen
1
Plan minimaal 3 gezamenlijke werkdagen in
Laat de nieuwe roostermaker meedraaien, niet alleen luisteren.
2
Maak een schriftelijk overdrachtsdocument
Leg alle mondelinge afspraken vast voor latere raadpleging.
3
Regel Zermelo-rechten tijdig
Vraag de systeembeheerder minimaal 2 weken voor de overdracht.
4
Doe een testrun
Laat de nieuwe roostermaker een kleine taak zelfstandig uitvoeren en geef feedback.
5
Plan een evaluatiemoment na 4 weken
Beantwoord resterende vragen en sluit de overdracht formeel af.
Controlelijst afsluiting overdracht
JN
Alle Zermelo-rechten zijn overgedragen
JN
Documenten zijn gedeeld en vindbaar
JN
Contactpersonen zijn voorgesteld
JN
Nieuwe roostermaker heeft de eerste periode zelfstandig gedraaid
JN
Overdrachtsdocument is ondertekend door beide partijen
Een goede overdracht staat of valt met de tijd die je ervoor neemt. Als er niemand beschikbaar is om de nieuwe roostermaker in te werken, kan ik die rol tijdelijk invullen.
Een kennismaking om even te sparren is altijd gratis. Klik hier voor het maken van een afspraak.
Al een paar uur concrete ondersteuning is soms al genoeg. Dat kan via de LaNexus Strippenkaart.
Vragen of hulp nodig? Mail naar sandra@lanexus.nl of bezoek www.lanexus.nl/contact
← Terug naar kennisbank
www.lanexus.nl