Jaaragenda Roostermaker

Alle ijkpunten van de roostercyclus op één A4.

Een goed roosterproces begint niet in mei. Het begint in augustus. Gebruik deze jaaragenda om de volledige roostercyclus in beeld te brengen en tijdig te sturen op de momenten die écht tellen.

Periode	Fase	Kernactiviteiten
Augustus	Start schooljaar	Nieuwe schooljaarstructuur aanmaken in Zermelo Jaarplanning roostercyclus communiceren aan directie Lokaalindeling en capaciteit controleren Eerste roosterpublicatie voor leerlingen en docenten
Sept t/m Okt	Stabilisatie	Roostermutaties na schooljaarstart verwerken Evaluatie eerste weken: lokaalklachten, tussenuren Toetsweek periode 1 plannen en publiceren Mentoruurindeling definitief vaststellen
November	Toetsweken	Toetsweek uitvoeren en surveillancerooster bewaken Eerste signalen formatie volgend schooljaar ophalen bij directie Jaarrooster periode 2 finaliseren
Dec t/m Jan	Formatievoorbereiding	Formatiegesprekken plannen met teamleiders Roosterwensen formulieren uitsturen naar docenten Lokaalwensen inventariseren per vakgroep Leerlingaantallen prognose opvragen bij administratie
Februari	Formatie	Formatiegegevens inlezen in Zermelo Koppeling HR-systeem controleren en valideren Vakgroepindelingen en lessentabellen vaststellen Eerste roosterpuzzel opstarten
Maart t/m April	Roosterbouw	Concept-rooster bouwen en intern toetsen Knelpunten terugkoppelen aan directie / teamleiders Examenrooster definitief maken en publiceren Toetsweek periode 3 plannen
Mei	Publicatie	Concept-rooster volgend schooljaar publiceren voor docenten Feedbackronde docenten verwerken CE-rooster bewaken en aanpassen bij uitval
Juni	Definitief rooster	Definitief rooster publiceren voor leerlingen Communicatie via schoolportaal en ouderapp Zermelo-rechten nieuw personeel instellen
Juli	Evaluatie	Jaarlijkse roosterevaluatie uitvoeren Overdrachtsformat bijwerken Archief huidig schooljaar afsluiten in Zermelo Nieuwe jaaragenda opstellen voor komend schooljaar

Tip: Sla deze agenda op als gedeeld document en koppel hem aan je projectkalender. Zo ziet de directie exact wanneer jij input nodig hebt.

Herken je het gevoel dat het schooljaar je overkomt in plaats van dat jij het stuurt? Soms helpt het om samen de jaaragenda door te lopen en de kritische momenten vooraf te markeren.

Een kennismaking om even te sparren is altijd gratis. Klik hier voor het maken van een afspraak.

Al een paar uur concrete ondersteuning is soms al genoeg. Dat kan via de LaNexus Strippenkaart.

Hulp nodig bij het inrichten van jouw roostercyclus?

De koffie staat klaar, of we plannen een korte wandelsessie.
sandra@lanexus.nl · www.lanexus.nl/contact

← Terug naar kennisbank

Jaaragenda Roosterbouwproces

Onderweg naar jouw inbox!