Richtingwijzer Back-up en Bestandsbeheer
Beveilig je roosterdata met een betrouwbare back-uproutine
Waarom back-ups voor roosterbestanden?
Roosterdata is kritisch. Verlies van een roosterbestand kan leiden tot een week chaos. Een betrouwbare back-uproutine is geen luxe maar noodzaak.
Gebruik deze richtingwijzer voor het opzetten en controleren van je back-upstrategie.
Welke bestanden moeten worden geback-upt?
Zermelo-export (XML of CSV) van het actuele rooster
Excel-bestanden (formatiebeheer, strippenkaart, lokaalindeling)
Communicatiedocumenten en templates
Instelling- en configuratieschermen (screenshots of exportbestanden)
Documentatie van afspraken en uitzonderingen
Back-uproutine
| Frequentie | Wat | Locatie | Verantwoordelijke |
|---|---|---|---|
| Dagelijks | Zermelo-export actuele stand | ||
| Wekelijks | Alle werkmappen en Excel-bestanden | ||
| Maandelijks | Volledige back-up inclusief documentatie | ||
| Jaarlijks | Archivering vorig schooljaar |
Opslaglocaties
Lokale opslag
Altijd aanwezig, maar kwetsbaar bij brand of diefstal.
Cloudsopslag (OneDrive, Dropbox of Google Drive)
Verplicht als tweede locatie.
Schoolserver
Voldoet als de server zelf ook geback-upt wordt.
Gebruik de 3-2-1-regel: 3 kopieën, op 2 media, waarvan 1 buiten de locatie.
Bestandsstructuur en naamgeving
Gebruik een vaste mappenstructuur: schooljaar, periode, type bestand.
Naamgeving: JJJJ-MM-DD_beschrijving_versie.xlsx
Archiveer bestanden van het vorige schooljaar in een aparte map.
Verwijder nooit originelen; gebruik "archief" of "oud" in de mapnaam.
Controlelijst back-up
JN
Dagelijkse Zermelo-export draait automatisch
JN
Cloudsopslag is ingericht en getest
JN
Back-up is de afgelopen week succesvol verlopen
JN
Hersteltest is minstens eenmaal per kwartaal uitgevoerd
JN
Back-upverantwoordelijke is bekend en beschikbaar
Roosterdata kwijtraken is een nachtmerrie. Als je back-uproutine nog niet op orde is, is dat iets wat we samen in een kort gesprek goed kunnen neerzetten.
Een kennismaking om even te sparren is altijd gratis. Klik hier voor het maken van een afspraak.
Al een paar uur concrete ondersteuning is soms al genoeg. Dat kan via de LaNexus Strippenkaart.
Vragen of hulp nodig? Mail naar sandra@lanexus.nl of bezoek www.lanexus.nl/contact
← Terug naar kennisbank
www.lanexus.nl